Tout ce qu’il faut savoir sur l’externalisation de la saisie comptable
La saisie comptable implique la transcription des données de comptabilités et les opérations sur le patrimoine de l’entreprise. Les tâches rattachées à cette mission sont souvent répétitives et chronophages. Par conséquent, plusieurs entreprises optent pour l’externalisation. Faire appel à une agence externe présente souvent des enjeux et cet article vous dévoile tout sur l’externalisation de la saisie comptable.
Pourquoi externaliser la saisie comptable ?
En général, les tâches de saisie comptable effectuées en externe ne nécessitent pas une connaissance accrue dans la comptabilité. Les flux à traiter sont surtout les éléments du journal d’achat d’une entreprise. Grâce à l’externalisation de saisie comptable, l’entreprise bénéficie de l’expertise d’un professionnel sans avoir à recruter. Pour les entreprises individuelles ou les TPE, déléguer la tenue du journal leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier.
De plus, effectuer la saisie comptable en interne présente plusieurs inconvénients. Le premier est le manque de ressources et de compétences. Bien que la saisie semble facile à première vue, il est nécessaire d’être vigilant et méthodique. D’autre part, c’est une tâche à zéro rendement alors qu’elle est importante pour la croissance de l’entreprise. De ce fait, il est préférable de demander à un prestataire externe d’effectuer les missions de saisie de données comptables.
La plupart des missions qui peuvent être externalisées sont :
- Le tri des factures selon des catégories établies en accord avec l’agence d’externalisation ;
- L’enregistrement des montants débités dans le cadre de l’activité de l’entreprise ;
- La classification des différents fournisseurs de l’entreprise ;
- Les dates d’échéances.
Quels sont les avantages de l’externalisation de la saisie comptable ?
Comme cité précédemment, l’externalisation saisie comptable assure un gain de temps considérable. Ajoutée à cela, l’externalisation garantit plusieurs avantages en fonction de sa mise en place.
Mandater pour profiter d’une expertise
Une agence d’externalisation est composée de collaborateurs expérimentés. L’agent utilise efficacement les différents logiciels en ligne de type SAAS ou les méthodes d’analyses. Ces compétences nécessaires dans la saisie comptable sont souvent difficiles à acquérir. Raison pour laquelle l’externalisation permet de bénéficier d’une expertise autre à celle de l’entreprise.
Externaliser pour gagner en productivité
Quel que soit le secteur d’activité d’une entreprise, externaliser la saisie comptable lui permet de gagner en productivité. En effet, si les agents exécutifs d’une société n’ont pas la saisie comptable à effectuer, ils peuvent se concentrer sur leurs tâches. Pareillement pour le chef de projet qui peut réfléchir aux différentes stratégies marketing au lieu d’effectuer ces missions chronophages.
Déléguer pour diminuer les charges
L’externalisation permet d’alléger les charges salariales et sociales. Par ailleurs, les allocations dédiées au recrutement d’un collaborateur comptable sont onéreuses. En effet, contacter des prestataires permet d’arrondir sur les allocations de travails dédiés aux salariés. L’externalisation offshore élimine totalement les charges en fonction du pays choisi.
Comment choisir son prestataire ?
Le critère principal dans le choix du prestataire est le coût par rapport aux services. Il se peut que certaines agences proposent un prix moins cher que d’autres tout en proposant un traitement qualitatif. C’est notamment le cas pour les prestataires localisés dans d’autres pays. Toutefois, pour faciliter les échanges, il est préférable de choisir une agence francophone.
Pour mener à bien l’externalisation de saisie comptable, le prestataire doit répondre à ces critères de base. Ensuite, libre à vous d’y ajouter les vôtres en fonction de vos attentes.
- Une agence d’externalisation expérimentée dans la saisie comptable ;
- Des collaborateurs experts dans votre domaine d’activité ;
- Des agents à votre écoute et réactifs à vos besoins ;
- Une agence fiable proposant un process de traitement transparent et sécurisé.
Mosaiq se trouve à Madagascar, un pays francophone avec plusieurs jeunes diplômés en comptabilité. De plus, le prix de la prestation y est plus accessible contrairement à des traitements réalisés en France. Si dans l’hexagone, les agences proposent des prix moyens entre 0,17 € et 0,2 €, les tarifs de l’île rouge sont 3 fois moins chers.